1.技术往来文件的管理措施

现场专门设一间办公室，配置电脑和打印机，由专人负责现场技术资料的收集整理和归纳存档。

一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（业主）、施工单位（承包商）设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定的工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，出专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。

2.技术往来文件的分类管理办法

一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。

4. 图纸资料

（1）图纸登记应分清不同类别的图纸

分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。

（2）登记时应标明的内容

图纸的连续号码、名称、大小、种类、比例尺、修改日期、分发清单。

要特别注意修改图纸的登记和保存。

5.表报监理记录

表报监理记录是业主、监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称，是装饰工程施工管理的主要工具。

这部分资料应严格按照时间顺序保存，并同时编制分类一览表。